Туристы, желающие получить визу в консульстве отдела посольства Польши в Москве либо в Генеральное консульство этой страны в Калининграде, в данный момент могут заполнить визовую анкету прямо на сайте МИД Республики Польша. В начале оформления визового заявления на сайте посольства необходимо будет пройти регистрацию: уточнить страну и город, где будут подаваться документы, дату подачи документов.

Анкета оформляется на польском, английском или русском языке. В последнем из перечисленных вариантов только пункты 1, 2, 3 и 6 отмечаются латинскими буквами (фамилия и имя как в загранпаспорте). На оформление анкеты дается 30 минут. В случае задержки, система обновляется, и все начинается сначала.

Заполнение анкеты на сайте значительно уменьшает время обработки заявлений, так как все данные поступают сразу в базу данных консульства. Личная информация туриста зашифровывается в бар-коде, а само заявление получает уникальный код.

После оформления анкеты при необходимости ее можно редактировать. Далее нужно распечатать анкету, включая 3-й лист с бар-кодом, в котором зашифрована информация о заявителе, и 4-й - с информацией о дате приема в консульском отделе и уникальным номером заявления. Анкету нужно подписать.

Туристы, живущие в Калининграде, в случае оформления анкеты на сайте освобождаются от процедуры предварительной регистрации в визовом павильоне Генерального консульства и могут сразу подавать документы непосредственно в консульстве. Прием таких документов проводится в выбранный заявителем при оформлении анкеты день, с 9.00 до 12.00.